Acceptatie door de belastingdienst
Er zijn twee manieren van acceptatie door de belastingdienst.
De bewijslast van rittenregistratie is "vormvrij". Als berijder ben je dus zelf verantwoordelijk dat de rittenregistratie klopt en consequent is. Als de output van een willekeurig ritregistratiesysteem bijvoorbeeld een excel file oplevert in het juiste format, dan kan de leverancier claimen dat het systeem "voldoet aan de eisen van de belastingdienst". Naast de uitkomst van het ritregistratiessysteem ben je daarnaast altijd zelf verantwoordelijk voor het aanleveren van aanvullende bewijzen, zoals agenda's, en het kloppend zijn met tankstanden, boetes en dergelijke.
Nieuw is dat de belastingdienst een "normenkader" heeft gepubliceerd. Dit normenkader geeft aan waar een ritregistratiesysteem aan moet voldoen om in aanmerking te komen voor een "verlicht controle regime". Dit betekent dat je rittenregistratie minder zwaar gecontroleerd wordt. Het normenkader wordt uitgebreid met een keurmerk. Op deze manier kan iedereen zien welke systemen voldoen aan het normankader. De verwachting is dat dit keurmerk in de loop van 2013 gelanceerd wordt.
