Kilometeradministratie
Kilometeradministratie:
Een sluitende en controleerbare rittenregistratie is voldoende bewijs voor de Belastingdienst. Een rittenregistratie moet aan een aantal eisen voldoen. De Belastingdienst noemt de volgende punten:
- het merk van de auto
- het type van de auto
- het kenteken van de auto
- de periode waarin u de auto tot uw beschikking hebt
- de ritgegevens, een rit is de enkele reisafstand tussen twee adressen.
Een ritregistratie moet vervolgens controleerbaar zijn. De Belastingdienst noemt hier de volgende punten die uw ritregistratie controleerbaar maken:
- kantooragenda’s
- orderbriefjes
- garagenota’s
- elektronische routeplanners
U wordt gevraagd zowel de rittenregistratie, als de controlemiddelen tot en met 5 jaar na afloop van het kalenderjaar te bewaren. De Belastingdienst kan er bij een controle om vragen.
De Belastingdienst kan naast de rittenregistratie en de aanvullende informatie ook gebruik maken van andere gegevens om uw rittenregistratie te controleren. Zo worden er gegevens van het Centraal Justitieel Incasso Bureau gebruikt (boetes). Ook worden flitsauto's ingezet om te controleren bij bijvoorbeeld grensovergangen tijdens de schoolvakanties of bij pretparken.
Gebruik van een Blackbox
Een blackbox kan ook dienen als bewijs. Een voorwaarde is dat elke afzonderlijke rit terug te vinden moet zijn in de schriftelijke rapportage. Een black box mag verder niet uitgeschakeld kunnen worden. Bij een black box moet u zelf aangeven of het om een zakelijke rit of een privérit gaat. Net als bij een handmatig bijgehouden rittenregistratie is daarom een relatie met andere bescheiden (zoals agenda's) nodig.
