Bestelauto's geen bijtelling
Er zijn op hoofdlijnen drie verschillende mogelijkheden waarbij geen bijtelling betaald hoeft te worden voor een grijs kenteken auto. In al deze gevallen geldt dat ook daadwerkelijk niet privé gereden mag worden met de auto.
Verklaring uitsluitend zakelijk gebruik bestelauto
Vanaf 1 januari 2012 is de verklaring "uitsluitend zakelijk gebruik bestelauto" beschikbaar. Deze verklaring heeft als voordeel dat er geen kilometeradministratie bijgehouden hoeft te worden en dat de bewijslast bij de Belastingdienst ligt. De verklaring wordt ingediend door de werknemer, de werkgever moet wel meetekenen. De verklaring heeft als gevolg dat de auto waar de werknemer in rijdt niet meer privé gebruikt mag worden, ook niet door een andere werknemer die geen verklaring heeft ingediend. De Belastingdienst controleert de regeling middels "ambulant toezicht". In de praktijk is dit het flitsen buiten werktijden en op ongebruikelijke plaatsen (parkeerplaats van de Efteling). In tegenstelling tot de 500 km verklaring mag een berijder met deze verklaring geen privé kilometers rijden (0 km).
Download hier de verklaring ''uitsluitend zakelijk gebruik bestelauto''
Niet buiten werktijd gebruikte bestelauto
Bijtelling kan ook achterwege worden gelaten wanneer de bestelauto buiten werktijd niet gebruikt kan worden. Dit is bijvoorbeeld het geval als aan het einde van de werkdag de auto achter een hek wordt geplaatst of als de autosleutels na werktijd op een centrale plaats worden bewaard.
Verbod op privé-gebruik bestelauto
De bijtelling kan ook achterwege blijven als jouw werkgever voor de bestelauto een verbod voor privégebruik oplegt. Dit moet schriftelijk worden vastgelegd.
De werkgever moet toezicht houden op de naleving van het verbod. Dit kan bijvoorbeeld door het controleren van de kilometerstanden, verkeersovertredingen, brandstofbonnen (tanken buiten werktijd!) en schademeldingen.
De werkgever moet ook een passende sanctie opleggen als het verbod wordt overtreden. Een passende sanctie kan zijn een geldboete of zelfs ontslag.
