12 aandachtspunten

Heeft u een auto van de zaak of krijgt u binnenkort een auto van de zaak? Hieronder ziet u een aantal aandachtspunten waar vaak discussie over is of ontstaat met werkgevers in de verschillende autoregelingen.

1. Koppel de auto los van uw functie
Zorg dat de auto aan u gekoppeld is en niet alleen aan de functie. Zo heeft u minder discussie als u een andere functie krijgt waarbij de werkgever wellicht redeneert dat er geen zakenauto nodig is.

2. Accepteren van een auto die "over" is
Als u gevraagd wordt een leasecontract uit te dienen van medewerkers die voortijdig zijn vertrokken, spreek hiervoor dan een duidelijke termijn af. Doel is dat u niet keer op keer oude leasecontracten uit hoeft te dienen. Let verder op de hoogte van de bijtelling van deze auto. Het is niet realistisch dat ú betaald voor keuzes zoals dure opties van een vroegere werknemer.

3. Werkgevers die privé-kilometers willen doorberekenen
Sommige werkgevers stellen een maximum aan het aantal toegestane privékilometers. Wij vinden dat pas redelijk als uw privékilometers echt zwaar boven gemiddeld zijn. (15.000+ kilometer). Let daarop bij het accepteren van uw autoregeling.

4. Als u minder gaat werken
Als u in minder gaat werken, geven werkgevers soms aan dat u een eigen bijdrage moet gaan betalen voor uw leaseauto. Wij vinden dit alleen realistisch als u minder dan 60% werkt. In ieder geval kan het betalen van een eigen bijdrage nooit evenredig zijn met het percentage dat u minder gaat werken. De vaste kosten voor de auto zijn er immers toch al gemaakt.

5. Wie mag in de auto rijden
Let op dat de autoregeling geen beperkingen oplegt wie er in de auto mogen rijden. Sommige ondernemingen leggen vast dat uitsluitend de partner en thuiswonende kinderen (minimaal 23 jaar) de auto mogen gebruiken. Dit beperkt de vrijheid en bijvoorbeeld de gelegenheid om u door de buurman in uw auto naar Schiphol te laten brengen. Uiteraard moet u hier zorgvuldig mee omgaan, zoals u ook met uw eigen auto zou doen.

6. Verplicht uitlenen aan collega's
In sommige autoregelingen staat dat de auto ter beschikking moet staan voor andere werknemers. Wij vinden dat dit moet kunnen, maar dat u ook moet kunnen weigeren als het u niet uitkomt.

7. Schades en eigen bijdrage
Let op: bij schades die in werktijd gereden zijn mag geen eigen bijdrage doorberekend worden. Bij schades in privétijd staat in sommige autoregelingen dat het eigen risico doorbelast wordt. De vraag is na hoeveel schades en hoe hoog het eigen risico is. Wij vinden dat het doorbelasten van een eigen risico realistisch vanaf de derde schade per jaar. Verder is een eigen risico voor een bedrijf vaak hoger dan voor een consument. Een eigen risico mag maximaal een hoogte hebben van € 136. Leg vast hoeveel niet verhaalbare schades per jaar acceptabel zijn. Let er ook op dat de uitsluitingen niet te ruim gedefinieerd zijn. Alcoholgebruik boven de wettelijke normen is een reguliere uitsluiting, roekeloos rijden is bijvoorbeeld al moeilijker meetbaar.

8. Een duurdere auto
Als u door hobby, gezinssamenstelling of persoonlijke voorkeur een auto nodig heeft die net buiten de norm valt, dan vinden wij het realistisch dat u tot 20% af moet kunnen wijken van deze norm als u dit zelf bijbetaalt. U betaalt immers belasting over het privégenot van de auto.

9. Onmiddellijk inleveren
In sommige autoregelingen staat vermeld dat als u op non-actief wordt gesteld of ontslagen de auto onmiddellijk moet inleveren. Deze beide redenen kunnen echter buiten uw schuld plaatsvinden, wij zijn derhalve geen voorstander van het woord "onmiddellijk" U heeft immers middels uw bijtelling recht op privégenot van de auto en men kan niet verwachten dat u op stel en sprong een andere auto aanschaft. Als er in uw autoregeling over een eventuele boeteclausule gesproken wordt, adviseren wij u om deze niet te accepteren. Eventueel kunt u toe laten voegen, " alleen geldig indien het ontslag op staande voet betreft".

10. Inleveren auto
Als u uw auto inlevert, vul dan een formulier in en laat degene die de auto inneemt hierop tekenen. Meldt op het formulier minimaal de kilometerstand, datum en eventueel aanwezige schade. Bij discussies achteraf kunt u zo altijd bewijzen dat u de auto in juiste conditie hebt achtergelaten.

11. Eigen accessoires meeverzekerd
Zorg ervoor dat accessoires, die uw privé-eigendom zijn, (niet in het leasetarief op genomen) wel met de auto zijn meeverzekerd. In veel leasecontracten is dit tot een bepaald bedrag gratis het geval.

12. Afkoopregeling

Let erop dat er geen onredelijke afkoopregeling in het contract staat. Wat redelijk en billijk is vindt u hier. Teken niet als de afkoopregeling niet in orde is.