Grondslagen
In praktijk zien wij dat autoregelingen gebaseerd kunnen zijn op de volgende grondslagen:
- een maximumbudget gebaseerd op een catalogusprijs + opties.
- een maximumbudget gebaseerd op het leasetarief per maand.
- een maximumbudget gebaseerd op het leasetarief per maand uitgaande van een vaste kilometrage/looptijd voor iedereen.
- één normauto per functiecategorie op basis waarvan de medewerker zelf een auto kan kiezen.
- een lijst van auto's waaruit werknemer mag kiezen.
- één toegewezen auto van de zaak voor elke categorie, de berijder kan dus zelf geen auto kiezen.
- vrije keuze in overleg met de werkgever/wagenparkbeheerder
De vereniging Auto van de Zaak schrijft de volgende grondslag als richtlijn voor:
Een maximumbudget, gebaseerd op het leasetarief per maand, inclusief brandstof, uitgaande van een vaste kilometrage/looptijd.
In praktijk blijkt dit de meest eerlijke regeling te zijn, die ook het minste discussie oplevert.
Omgaan met verschillende grondslagen bij verschillende functie's
Wij adviseren de verschillende normbedragen op basis van verschillende functies binnen het bedrijf zoveel mogelijk te beperken (maximaal drie normbedragen). Heel belangrijk is om hier vervolgens op alle niveaus, inclusief directie, transparant over te zijn en er geen uitzonderingen op te maken. Door het hanteren van mogelijkheden tot het gebruik van een eigen bijdrage kan iedereen met de regeling uit de voeten.
Indexatie
Als er een normleasebedrag gehanteerd wordt is het belangrijk dat deze jaarlijks geindexeerd worden aan de hand van de gemiddelde stijging van de consumentenverkoopprijzen van nieuwe auto's. De gemiddelde hoogte van de verkoopprijzen wordt jaarlijks uitgegeven door BOVAG-RAI.
Inclusief of exclusief brandstof
Wij adviseren normbedragen (norm op basis van vaste kilometrage/looptijd) inclusief brandstof te hanteren. Dit geeft een zuiver beeld van de totale kosten. Als men geen normbedragen hanteert, adviseren wij om uit te gaan van prijzen exclusief brandstof. Anders worden immers mensen die veel kilometers rijden benadeeld.